อีกหนึ่งปัญหาสำหรับธุรกิจที่ยังใช้ระบบ "Manual" ในการบริหารระบบงานขาย คือ ไม่ทราบว่าบิลไหนบ้างที่ค้างจ่าย ใบเสนอราคาใดที่เกินกำหนด และใบกำกับภาษีใดที่เกินกำหนดวันเครดิต ปัญหานี้ทำให้เกิดการสูญเสียโอกาสในการทำธุรกิจอย่างมากมาย