ไม่พลาดทุกนัดหมาย! บันทึกกิจกรรมพร้อมแจ้งเตือนดีอย่างไร ?
การจัดการเวลาจึงเป็นเรื่องสำคัญ การบันทึกกิจกรรมพร้อมระบบแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลานั้นเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความเครียด และสร้างความสะดวกสบายในการจัดการตารางเวลาส่วนตัวหรือการทำงานได้เป็นอย่างดี
ประโยชน์ของการบันทึกกิจกรรมเมื่อถึงเวลาให้มีการแจ้งเตือน
1. ช่วยให้ไม่พลาดกิจกรรมสำคัญ
เมื่อบันทึกกิจกรรมที่ โปรแกรมmyCRM สามารถให้กิจกรรมนั้นแจ้งเตือนก่อนถึงวันนัดหมาย ระบบแจ้งเตือนทำให้เราไม่ลืมกิจกรรมหรือเหตุการณ์ที่สำคัญ เช่น การประชุม การนัดหมาย หรือการส่งงานต่างๆ ซึ่งเป็นการช่วยเตือนให้เราจัดการสิ่งต่างๆ ได้ตามเวลาที่กำหนด และลดโอกาสในการพลาดงานที่สำคัญ
2. ช่วยจัดการเวลาได้ดีขึ้น
การบันทึกกิจกรรมและตั้งเวลาแจ้งเตือนช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมของตารางงาน ทำให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานได้อย่างเป็นระบบ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
การบันทึกกิจกรรมและตั้งเวลาแจ้งเตือนช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมของตารางงาน ทำให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานได้อย่างเป็นระบบ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
3. ช่วยลดความความกังวล
การมีระบบแจ้งเตือนช่วยให้เรามั่นใจว่าเราไม่ได้ลืมงานสำคัญหรือนัดหมายใด ๆ และลดความกังวลเกี่ยวกับการจำตารางงานทั้งหมดด้วยตนเอง การทำให้ระบบเป็นตัวช่วยจำจะช่วยให้เรามีสมาธิในการทำงานมากยิ่งขึ้น
4. สร้างนิสัยการจัดการเวลาและการวางแผนที่ดี
การบันทึกและการแจ้งเตือนกิจกรรมช่วยฝึกนิสัยการบริหารจัดการเวลาให้กับตัวเองได้เป็นอย่างดี เมื่อเรามีตารางการแจ้งเตือนในแต่ละวัน ทำให้เราคุ้นเคยกับการวางแผนงานและการทำงานตามตารางที่ตั้งไว้
5. รองรับการทำงานเป็นทีม
ในการทำงานเป็นทีม การบันทึกกิจกรรมและการตั้งเวลาแจ้งเตือนช่วยให้ทุกคนในทีมรับรู้ถึงกำหนดการและมีการจัดการงานในเวลาเดียวกันได้ดีขึ้น ลดปัญหาการสื่อสารคลาดเคลื่อน และทำให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. ช่วยในการติดตามผลและปรับปรุงการทำงาน
เมื่อมีการบันทึกกิจกรรม เราจะสามารถติดตามผลการทำงานของตัวเองได้ดีขึ้น รวมถึงสามารถตรวจสอบได้ว่ากิจกรรมใดบ้างที่ทำตามแผนและกิจกรรมใดที่ควรปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ขั้นตอนการบันทึกกิจกรรมในโปรแกรม myCRM
ขั้นตอนการบันทึกกิจกรรมในโปรแกรม myCRM
ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่เมนู Activity และกด New เพื่อเพิ่มกิจกรรม โดยจะแสดงกิจกรรมที่ให้เลือกบันทึกคือ กิจกรรมนัดหมาย, กิจกรรมโทรศัพท์, กิจกรรมอีเมล และกิจกรรมงาน
ยกตัวอย่างการสร้าง กิจกรรมนัดหมาย
ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายละเอียดกิจกรรมให้ครบถ้วน ดังนี้
หมายเลข 1 เลือกลูกค้า
หมายเลข 2 อ้างอิง คือการบันทึกกิจกรรมจะถูกเก็บไว้ในข้อมูลของบริษัท เมื่อผู้ใช้งานเข้าดูบริษัทของลูกค้า ข้อมูลกิจกรรมนัดหมายจะแสดงขึ้นมาค่ะ
หมายเลข 3 หัวข้อกิจกรรม กรอกชื่อหัวข้อกิจกรรมที่นัดหมาย หากมีข้อมูลสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่คำอธิบายค่ะ
หมายเลข 4 วันเริ่มใช้ - สิ้นสุด คือเวลาเริ่มกิจกรรม-สิ้นสุดกิจกรรม
หมายเลข 5 เลือกให้กิจกรรมนี้แจ้งเตือนบน myCRM หรือหากต้องการให้แจ้งเตือนอีเมลก็สามารถเลือกได้ค่ะ และอย่าลืมใส่วันที่และเวลาที่ต้องการให้โปรแกรมแจ้งเเตือนด้วยนะคะ
หมายเลข 6 บันทึกกิจกรรม
เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ระบบก็จะสามารถแจ้งเตือนกิจกรรมนัดหมายได้แล้วค่ะ
การบันทึกกิจกรรมและตั้งเวลาให้แจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราจัดการชีวิตประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งยังลดความกังวลในการลืมงานสำคัญ และช่วยให้เราสามารถจัดสรรเวลาเพื่อให้เกิดความสมดุลในชีวิตและการทำงานได้ดีขึ้น
myCRM พร้อมช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปอีกขั้น
ทดลองใช้งานโปรแกรม myCRM ฟรี 60 วัน ได้ที่ ➤➤ https://app.getmycrm.com/Member/Register
สอบถามข้อมูลและขอคำแนะนำการใช้งาน โทร : 081-359-7685, 062-310-6964 / Email : support@getmycrm.com
ยกตัวอย่างการสร้าง กิจกรรมนัดหมาย
ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายละเอียดกิจกรรมให้ครบถ้วน ดังนี้
หมายเลข 1 เลือกลูกค้า
หมายเลข 2 อ้างอิง คือการบันทึกกิจกรรมจะถูกเก็บไว้ในข้อมูลของบริษัท เมื่อผู้ใช้งานเข้าดูบริษัทของลูกค้า ข้อมูลกิจกรรมนัดหมายจะแสดงขึ้นมาค่ะ
หมายเลข 3 หัวข้อกิจกรรม กรอกชื่อหัวข้อกิจกรรมที่นัดหมาย หากมีข้อมูลสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่คำอธิบายค่ะ
หมายเลข 4 วันเริ่มใช้ - สิ้นสุด คือเวลาเริ่มกิจกรรม-สิ้นสุดกิจกรรม
หมายเลข 5 เลือกให้กิจกรรมนี้แจ้งเตือนบน myCRM หรือหากต้องการให้แจ้งเตือนอีเมลก็สามารถเลือกได้ค่ะ และอย่าลืมใส่วันที่และเวลาที่ต้องการให้โปรแกรมแจ้งเเตือนด้วยนะคะ
หมายเลข 6 บันทึกกิจกรรม
เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ระบบก็จะสามารถแจ้งเตือนกิจกรรมนัดหมายได้แล้วค่ะ
การบันทึกกิจกรรมและตั้งเวลาให้แจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราจัดการชีวิตประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งยังลดความกังวลในการลืมงานสำคัญ และช่วยให้เราสามารถจัดสรรเวลาเพื่อให้เกิดความสมดุลในชีวิตและการทำงานได้ดีขึ้น
myCRM พร้อมช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปอีกขั้น
ทดลองใช้งานโปรแกรม myCRM ฟรี 60 วัน ได้ที่ ➤➤ https://app.getmycrm.com/Member/Register
สอบถามข้อมูลและขอคำแนะนำการใช้งาน โทร : 081-359-7685, 062-310-6964 / Email : support@getmycrm.com
