มีใบกำกับภาษีหลายใบ จะรับชำระเงินได้อย่างไร??
ผู้ใช้งานหลายๆท่านที่ทำเอกสารใบกำกับภาษีให้แก่ลูกคารายเดิมๆหลายรายการ เมื่อมีการชำระเงินเข้ามาและต้องการบันทึกเอกสารรับชำระเงิน
โปรแกรม myCRM สามารถทำรายการรับชำระเงินโดยอ้างอิงใบกำกับภาษีมากกว่า1 รายการได้ มีขั้นตอนดังนี้
1.ให้ผู้ใช้เปิดเมนู รับชำระเงิน จากนั้นกดปุ่ม "New"
2.Tabข้อมูลทั่วไป ให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลลูกค้าที่ต้องการทำรายการรับชำระเงิน
3.Tab ใบกำกับภาษี ให้ผู้ใช้กดปุ่ม "+"
ระบบจะแสดง pop-up รายการใบกำกับภาษี ให้ผู้ใช้ทำการเลือกรายการใบกำกับภาษีที่ต้องการบันทึกรับชำระเงิน โดยสามารถเลือกมากกว่า 1 รายการได้เลยค่ะ
เมื่อเลือกข้อมูลรายการใบกำกับภาษีเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงยอดเงินสรุปในส่วนท้ายของหน้าจอ
4.Tab เงินมัดจำ หากผู้ใช้งานมีเงินมัดจำและต้องการนำมาหักยอดของใบกำกับภาษีสามารถกดปุ่ม "+" เพื่ออ้างอิงเอกสารมัดจำได้ค่ะ
ในกรณีไม่ต้องการหักเงินมัดจำ สามารถข้าม Tabนี้ได้เลยค่ะ
5.Tab การรับเงิน ให้ผู้ใช้ทำการระบุยอดเงินที่ได้รับจากลูกค้าตามช่องทางที่มีการชำระ เช่น เงินสด เงินโอน เช็ค บัตรเครดิต เมื่อยอดเงินเรียบร้อยแล้วกด "Save"
ตัวอย่างแบบฟอร์มเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน โดยจะแสดงรายการใบกำกับภาษีที่อ้างอิงในช่องรายการให้ทราบค่ะ
