วิธีใช้รับเงินมัดจำในเมนูรับชำระเงิน
หลังจากบันทึกเอกสารรับเงินมัดจำเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถนำเงินมัดจำมาหักค่าใช้จ่ายในเมนูรับชำระเงินได้ โดยมีวิธีดังนี้
1.ในหน้าจอสร้างเอกสารรับชำระเงิน Tabข้อมูลทั่วไป ให้ทำการเลือกข้อมูลลูกค้าโดยกดปุ่ม
เพื่อเลือกข้อมูลลูกค้า
2.ใน Tabใบกำกับภาษี ให้กดปุ่ม "+" เลือกรายการใบกำกับภาษีที่จะอ้างอิงทำรายการชำระเงิน
3.จากนั้นเลือก Tabเงินมัดจำ กดปุ่ม "+" เพื่อเลือกรายการเงินมัดจำที่ได้บันทึกเอกสารไว้ก่อนแล้ว
หลังจากเลือกรายการรับเงินมัดจำแล้ว ระบบจะเปิดช่องให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขจำนวนเงินที่ต้องการหักมัดจำได้ หากยอดที่ต้องการหักมัดจำถูกต้องแล้วให้กดปุ่ม
3.หลังจากอ้างอิงเอกสารรับเงินมัดจำเรียบร้อยแล้วเลือก Tabการรับเงิน ทำการกรอกรายละเอียดการชำระเงินได้เลยค่ะ
โดยยอดจากใบกำกับภาษีที่จะทำรับชำระเงิน จะถูกหักยอดจากเงินมัดจำให้แล้วอัตโนมัติ สังเกตุตัวอักษรสีแดง คือยอดชำระที่เหลือที่ต้องกรอกข้อมูลค่ะ
หลังจากกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้วกด Save เพื่อบันทึกเอกสารได้เลยค่ะ
