วิธีบันทึกใบแจ้งหนี้ค่าบริการ - iService
เมนูใบแจ้งหนี้ค่าบริการ ผู้ใช้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับงานบริการตามรายละเอียดและเงื่อนไขของสัญญาตรวจสอบสถานะการชำระค่าบริการได้ทันทีโดยสามารถทำรายการได้ดังนี้
1.ให้ผู้ใช้เลือกเมนูใบแจ้งหนี้ค่าบริการ เพื่อบันทึกข้อมูลค่าบริการที่ลูกค้าต้องชำระตามรายละเอียดและเงื่อนไขของสัญญา
2.ใน Tab ข้อมูลทั่วไป ให้ผู้ใช้เลือกเลขที่สัญญาที่ต้องการเปิดเอกสารใบแจ้งหนี้ค่าบริการ โดยข้อมูลจะถูกดึงมาให้อัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถกรอกจำนวนเงินอัตราการคิดบริการในส่วนของข้อมูลบริการ
3.ใน Tab สินค้าบริการ ให้ผู้ใช้กดปุ่ม "+" เพื่อเลือกรายการสินค้าบริการที่เกิดขึ้น
4.ใน Tab ที่อยู่ในเอกสาร โปรแกรมจะดึงข้อมูลที่อยู่ของลูกค้ามาตามสัญญาที่ทางผู้ใช้เคยบันทึกไว้ ในส่วนนี้สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ในเอกสารใหม่ได้ค่ะ
5.ใน Tab ฟอร์มเอกสาร เมนูใบแจ้งหนี้ค่าบริการสามารถพิมพ์เอกสารออกมาได้โดยมีฟอร์มมาตรฐานให้ค่ะ
6.ใน Tab ผู้ลงนาม ก่อนทำการบันทึกเอกสาร ให้ผู้ใช้กำหนดลำดับผู้ลงนามจากใน Tab นี้ทั้ง 3 ลำดับ หากข้อมูลเรียบร้อยแล้วสามารถกด Preview ก่อน Save เพื่อบันทึกได้เลยค่ะ
