Approve เอกสารใบเสนอราคาง่ายขึ้นด้วย ระบบ myCRM

การทำงานภายในองค์กรจะต้องมีการเซ็นอนุมัติเอกสารสำคัญ อย่างใบเสนอราคา หมดยุคขออนุมัติเอกสารผ่านอีเมล ที่ต้องรอคอยการ CC ให้ครบทุกตำแหน่ง
ระบบ myCRM เป็นอีกระบบหนึ่ง ที่เมื่อพนักงานขายทำใบเสนอราคา จะถูกส่งเอกสารผ่านระบบออนไลน์ให้กับผู้บริหารอนุมัติเอกสารได้รวดเร็วทันใจกว่าการส่งเอกสารแบบกระดาษให้เซ็นอนุมัติ

ด้วยนโยบายของแต่ละองค์กร แต่ละบริษัทที่มีแตกต่างกันไป เพื่อให้สอดคล้องกับขนาดขององค์กร ยิ่งบริษัทใหญ่ ๆ การจะขออนุมัติได้อาจต้องมีคนอนุมัติ ถึง 3-4 คน ยิ่งมีลำดับขั้นมาก การติดตามเอกสารยิ่งเป็นเรื่องที่เหนื่อยมากเช่นเดียวกัน พนักงานขายอาจไม่รู้เลยว่าจะขออนุมัติเสนอราคาเรื่องนี้ไป ใครเป็นผู้อนุมัติบ้าง และเอกสารไปถึงลำดับขึ้นที่เท่าไหร่แล้ว จะตามเอกสารก็ไม่รู้ว่า ถึงขึ้นไหนแล้ว จะตามจากใคร
โปรแกรม myCRM สามารถมองเห็นลำดับขั้นที่ชัดเจน อีกทั้งยังสามารถบอกได้ว่า เอกสารตอนนี้ไปถึงขั้นไหนแล้ว มีการแจ้งเตือนทั้งผู้ขอและผู้อนุมัติเป็นลำดับขั้นด้วย สิ่งนี้เพื่อความสะดวกในการตามเอกสารได้

ข้อดีของการใช้ระบบออนไลน์ในการ Approve เอกสาร
1. กำหนดสายการอนุมัตเอกสารได้ตามหน่วยงานของบริษัท
2. ไม่พลาดทุกเอกสารใบเสนอราคา เพราะแจ้งเตือนผ่านอีเมล
3. อนุมัติเอกสารสะดวกผ่านคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ต
4. เอกสารไม่หาย เนื่องจากข้อมูลอยู่บน Cloud
5. ทดแทนการทำงานกระดาษได้ 100%
6. ออกแบบ แบบฟอร์มใบเสนอราคาได้ตามความต้องการ

หน้าแรก

ข่าวสาร

Blog

การขาย/การตลาด