จะดูรายการอนุมัติได้อย่างไร ?
เมื่อมีพนักงานสร้างเอกสารงานขาย ใบเสนอราคา ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายการที่จะต้องอนุมัติเอกสารได้หลายวิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 ดูจาก Notification
รายการแจ้งเตือนต่าง ๆ ดังรูป
ให้ผู้ใช้เลือก เอกสารรออนุมัติ ระบบจะแสดงจำนวนเอกสารที่กำลังรออนุมัติ
วิธีที่ 2 ให้ผู้ใช้ไปที่ APPROVAL & ASSIGMENT จากนั้น เลือกเมนู รายการอนุมัติ ดังรูป
วิธีการใช้งาน
1. ระบบจะแสดงหน้าต่างรายการอนุมัติทั้งหมด
2. ให้ผู้ใช้เลือก รายการรออนมุัติ ที่มุมขวาของหน้าจอ ดังรูป
3. ระบบจะแสดงรายการที่รออนุมัติทั้งหมด ให้ผู้ใช้เลือกรายการที่ต้องการอนุมัติ ดังตัวอย่าง
4. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงรายละเอียด
ให้ผู้ใช้เลือกกด Approve หรือ Reject ที่มุมขวาของหน้าจอ ดังรูป
5. ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อยืนยันการทำรายการ
- กรณีผู้ใช้กด Approve ผู้ใช้สามารถระบุเหตุผลเพื่อยืนยันการทำรายการ หรือกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่องหมายเหตุ จากนั้น กด "อนุมัติ"
- กรณีผู้ใช้กด Reject ผู้ใช้สามารถระบุเหตุผลเพื่อยืนยันการทำรายการ หรือกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่องหมายเหตุ จากนั้น กด "อนุมัติ"
วิธีที่ 1 ดูจาก Notification
รายการแจ้งเตือนต่าง ๆ ดังรูปให้ผู้ใช้เลือก เอกสารรออนุมัติ ระบบจะแสดงจำนวนเอกสารที่กำลังรออนุมัติ
วิธีที่ 2 ให้ผู้ใช้ไปที่ APPROVAL & ASSIGMENT จากนั้น เลือกเมนู รายการอนุมัติ ดังรูป
วิธีการใช้งาน
1. ระบบจะแสดงหน้าต่างรายการอนุมัติทั้งหมด
2. ให้ผู้ใช้เลือก รายการรออนมุัติ ที่มุมขวาของหน้าจอ ดังรูป
3. ระบบจะแสดงรายการที่รออนุมัติทั้งหมด ให้ผู้ใช้เลือกรายการที่ต้องการอนุมัติ ดังตัวอย่าง
4. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงรายละเอียด
ให้ผู้ใช้เลือกกด Approve หรือ Reject ที่มุมขวาของหน้าจอ ดังรูป
5. ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อยืนยันการทำรายการ
- กรณีผู้ใช้กด Approve ผู้ใช้สามารถระบุเหตุผลเพื่อยืนยันการทำรายการ หรือกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่องหมายเหตุ จากนั้น กด "อนุมัติ"
- กรณีผู้ใช้กด Reject ผู้ใช้สามารถระบุเหตุผลเพื่อยืนยันการทำรายการ หรือกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่องหมายเหตุ จากนั้น กด "อนุมัติ"
