ตั้งค่าการแจ้งเตือนงานสำคัญยังไง
1. เลือกแพลตฟอร์มที่คุณเข้าถึงบ่อยที่สุด
การตั้งค่าการแจ้งเตือนควรเลือกผ่านช่องทางที่ใช้งานเป็นประจำ เช่น ปฏิทินบนสมาร์ตโฟน แอปพลิเคชันจัดตารางงาน หรือระบบบริหารงานขององค์กร ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลา
2. กำหนดช่วงเวลาการเตือนให้เหมาะสม
กำหนดเวลาการแจ้งเตือนล่วงหน้าให้สัมพันธ์กับลักษณะของงาน หากเป็นการประชุมหรือการนัดหมายที่ต้องมีการเตรียมตัว ควรแจ้งเตือนล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน ในขณะที่งานขนาดเล็กหรือกิจกรรมประจำวันอาจแจ้งเตือนล่วงหน้า 15–60 นาที
3. ระบุรายละเอียดให้ชัดเจน
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความทั่วไป เช่น “มีงานบ่ายนี้” แล้วเปลี่ยนเป็น “14.00 น. ประชุมวางแผนการตลาดกับทีม A” เพื่อให้สามารถจดจำและเตรียมตัวได้ทันทีเมื่อเห็นการแจ้งเตือน
4. แบ่งประเภทงานด้วยสีหรือหมวดหมู่
การจำแนกประเภทของกิจกรรมจะช่วยให้วางแผนและประเมินภาพรวมของวันได้ง่ายยิ่งขึ้น เช่น ในโปรแกรม myCRM สามารถบันทึกกิจกรรมได้ 4 ประเภท ได้แก่
● การนัดหมาย
● โทรศัพท์
● ส่งอีเมล
● งาน
เมื่อเข้าสู่หน้าจอ Calendar ภายในระบบ ระบบจะแสดงกิจกรรมแต่ละประเภทด้วยสีที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้สามารถแยกแยะภาระงานแต่ละประเภทได้ในทันที เพิ่มความสะดวกในการจัดลำดับความสำคัญ
5. ตั้งการแจ้งเตือนแบบทำซ้ำสำหรับงานประจำ
สำหรับงานที่ต้องทำซ้ำเป็นประจำ เช่น การสรุปรายงานทุกสัปดาห์ หรือการติดตามลูกค้าในช่วงเวลาที่กำหนด การตั้งค่าแจ้งเตือนแบบวนซ้ำจะช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้ง และยังช่วยลดภาระในการจัดการตารางงาน
6. ใช้ระบบเตือนความจำแบบหลายช่องทาง
ในบางกรณี การแจ้งเตือนผ่านช่องทางเดียวอาจไม่เพียงพอ โดยเฉพาะหากอยู่ระหว่างเดินทางหรือประชุม อาจพิจารณาใช้การแจ้งเตือนผ่านหลายช่องทาง เช่น โทรศัพท์มือถือ + อีเมล เพื่อเพิ่มโอกาสในการมองเห็น
7. ตรวจสอบตารางงานทุกเช้า
การเริ่มต้นวันด้วยการทบทวนกิจกรรมที่ต้องทำในวันนั้นจะช่วยให้วางแผนได้อย่างเป็นระบบ ลดโอกาสเกิดเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด และทำให้การทำงานในแต่ละวันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การตั้งค่าการแจ้งเตือน ไม่ได้แค่ช่วยให้ไม่ลืมงานสำคัญ แต่ยังเป็นตัวช่วยที่ทำให้เราบริหารเวลาได้ดีขึ้น เหมือนมีผู้ช่วยคอยเตือนอยู่เสมอ ยิ่งถ้ามีระบบที่ช่วยจัดการงานให้เป็นระเบียบ อย่างใน myCRM ที่แบ่งประเภทกิจกรรมเป็นสีต่าง ๆ ให้ดูง่าย ช่วยให้เรามองภาพรวมของแต่ละวันได้ชัดเจนขึ้น ก็ยิ่งทำให้งานในแต่ละวันไหลลื่น และจัดลำดับความสำคัญได้แม่นยำขึ้นด้วย
ทดลองใช้งานโปรแกรม myCRM ฟรี 60 วัน ได้ที่ ➤➤ https://app.getmycrm.com/Member/Register
สอบถามข้อมูลและขอคำแนะนำการใช้งาน โทร : 081-359-7685, 062-310-6964 / Email : support@getmycrm.com
การตั้งค่าการแจ้งเตือนควรเลือกผ่านช่องทางที่ใช้งานเป็นประจำ เช่น ปฏิทินบนสมาร์ตโฟน แอปพลิเคชันจัดตารางงาน หรือระบบบริหารงานขององค์กร ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลา
2. กำหนดช่วงเวลาการเตือนให้เหมาะสม
กำหนดเวลาการแจ้งเตือนล่วงหน้าให้สัมพันธ์กับลักษณะของงาน หากเป็นการประชุมหรือการนัดหมายที่ต้องมีการเตรียมตัว ควรแจ้งเตือนล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน ในขณะที่งานขนาดเล็กหรือกิจกรรมประจำวันอาจแจ้งเตือนล่วงหน้า 15–60 นาที
3. ระบุรายละเอียดให้ชัดเจน
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความทั่วไป เช่น “มีงานบ่ายนี้” แล้วเปลี่ยนเป็น “14.00 น. ประชุมวางแผนการตลาดกับทีม A” เพื่อให้สามารถจดจำและเตรียมตัวได้ทันทีเมื่อเห็นการแจ้งเตือน
4. แบ่งประเภทงานด้วยสีหรือหมวดหมู่
การจำแนกประเภทของกิจกรรมจะช่วยให้วางแผนและประเมินภาพรวมของวันได้ง่ายยิ่งขึ้น เช่น ในโปรแกรม myCRM สามารถบันทึกกิจกรรมได้ 4 ประเภท ได้แก่
● การนัดหมาย
● โทรศัพท์
● ส่งอีเมล
● งาน
เมื่อเข้าสู่หน้าจอ Calendar ภายในระบบ ระบบจะแสดงกิจกรรมแต่ละประเภทด้วยสีที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้สามารถแยกแยะภาระงานแต่ละประเภทได้ในทันที เพิ่มความสะดวกในการจัดลำดับความสำคัญ
5. ตั้งการแจ้งเตือนแบบทำซ้ำสำหรับงานประจำ
สำหรับงานที่ต้องทำซ้ำเป็นประจำ เช่น การสรุปรายงานทุกสัปดาห์ หรือการติดตามลูกค้าในช่วงเวลาที่กำหนด การตั้งค่าแจ้งเตือนแบบวนซ้ำจะช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้ง และยังช่วยลดภาระในการจัดการตารางงาน
6. ใช้ระบบเตือนความจำแบบหลายช่องทาง
ในบางกรณี การแจ้งเตือนผ่านช่องทางเดียวอาจไม่เพียงพอ โดยเฉพาะหากอยู่ระหว่างเดินทางหรือประชุม อาจพิจารณาใช้การแจ้งเตือนผ่านหลายช่องทาง เช่น โทรศัพท์มือถือ + อีเมล เพื่อเพิ่มโอกาสในการมองเห็น
7. ตรวจสอบตารางงานทุกเช้า
การเริ่มต้นวันด้วยการทบทวนกิจกรรมที่ต้องทำในวันนั้นจะช่วยให้วางแผนได้อย่างเป็นระบบ ลดโอกาสเกิดเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด และทำให้การทำงานในแต่ละวันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การตั้งค่าการแจ้งเตือน ไม่ได้แค่ช่วยให้ไม่ลืมงานสำคัญ แต่ยังเป็นตัวช่วยที่ทำให้เราบริหารเวลาได้ดีขึ้น เหมือนมีผู้ช่วยคอยเตือนอยู่เสมอ ยิ่งถ้ามีระบบที่ช่วยจัดการงานให้เป็นระเบียบ อย่างใน myCRM ที่แบ่งประเภทกิจกรรมเป็นสีต่าง ๆ ให้ดูง่าย ช่วยให้เรามองภาพรวมของแต่ละวันได้ชัดเจนขึ้น ก็ยิ่งทำให้งานในแต่ละวันไหลลื่น และจัดลำดับความสำคัญได้แม่นยำขึ้นด้วย
ทดลองใช้งานโปรแกรม myCRM ฟรี 60 วัน ได้ที่ ➤➤ https://app.getmycrm.com/Member/Register
สอบถามข้อมูลและขอคำแนะนำการใช้งาน โทร : 081-359-7685, 062-310-6964 / Email : support@getmycrm.com
