ใบเสนอราคาที่ดี ควรมีอะไรบ้าง?
ใบเสนอราคา (Quotation) เป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อสินค้าและบริการของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากจะช่วยให้ปิดการขายได้เร็วขึ้นแล้ว ยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจอีกด้วย
องค์ประกอบสำคัญของใบเสนอราคาที่ดี
1. ข้อมูลบริษัทที่ชัดเจน
ใบเสนอราคาควรระบุข้อมูลบริษัทของคุณให้ครบถ้วน ได้แก่
● ชื่อบริษัท
● ที่อยู่
● เบอร์โทรศัพท์
● อีเมล
● โลโก้บริษัท (เพื่อความเป็นมืออาชีพ)
สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ลูกค้าเห็นว่าใบเสนอราคามาจากบริษัทที่มีตัวตนจริง และสามารถติดต่อกลับได้สะดวก
2. ข้อมูลลูกค้า
เพื่อให้ใบเสนอราคาดูเป็นทางการและแสดงถึงความใส่ใจ ควรระบุชื่อและข้อมูลของลูกค้าให้ชัดเจน เช่น
● ชื่อบริษัท / ชื่อลูกค้า
● ที่อยู่
● เบอร์โทรศัพท์ / อีเมล
การใส่ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ลูกค้ารู้สึกว่าเอกสารนี้ออกแบบมาเพื่อพวกเขาโดยเฉพาะ
3. หมายเลขใบเสนอราคาและวันที่
หมายเลขใบเสนอราคาช่วยให้การติดตามเอกสารง่ายขึ้น ส่วนวันที่ออกใบเสนอราคาจะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของราคา
4. รายละเอียดสินค้า/บริการ พร้อมราคา
นี่คือหัวใจหลักของใบเสนอราคา! รายละเอียดที่ควรมี ได้แก่
● รายการสินค้า/บริการที่เสนอขาย
● จำนวน / หน่วยนับ (ชิ้น, กิโลกรัม, ชั่วโมง ฯลฯ)
● ราคาต่อหน่วย และราคารวม
● ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือเงื่อนไขภาษีอื่นๆ (ถ้ามี)
ควรเขียนให้เข้าใจง่าย กระชับ และแยกเป็นตารางให้ชัดเจน
5. เงื่อนไขการชำระเงิน
ใบเสนอราคาที่ดีควรระบุเงื่อนไขการชำระเงินให้ชัด เช่น
● เงินมัดจำที่ต้องจ่ายก่อนเริ่มงาน
● ระยะเวลาการชำระเงิน (เช่น 30 วัน, 60 วัน ฯลฯ)
● วิธีการชำระเงิน (โอนเงิน, เช็ค, บัตรเครดิต ฯลฯ)
6. ระยะเวลาในการเสนอราคา
กำหนดว่าวันที่เสนอราคานี้มีผลถึงเมื่อไหร่ เช่น “ใบเสนอราคานี้มีผลถึงวันที่ 2 พฤษภาคม 2568” เพื่อป้องกันความเข้าใจผิดหากราคามีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
7. เงื่อนไขการรับประกันและการบริการหลังการขาย
ถ้าคุณขายสินค้า ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับ การรับประกัน หรือ บริการหลังการขาย เช่น
● ระยะเวลารับประกัน
● เงื่อนไขการเคลมสินค้า
● บริการติดตั้ง หรือซ่อมบำรุง (ถ้ามี)
8. ช่องทางการติดต่อกลับ
สุดท้าย อย่าลืมใส่ข้อมูลสำหรับให้ลูกค้าติดต่อกลับ เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือยืนยันคำสั่งซื้อ เช่น
● ชื่อพนักงานขาย
● เบอร์โทรศัพท์
● อีเมล
ทำไมต้องใช้โปรแกรมออกใบเสนอราคาอย่าง myCRM?
✅ เลือกใช้แบบฟอร์มเสนอราคาได้มากกว่า 28 แบบ
✅ บันทึกข้อมูลลูกค้าและสินค้าเพียงครั้งเดียว เลือกใช้ได้ทันที ไม่ต้องกรอกซ้ำ
✅ สร้างและส่งใบเสนอราคาเป็น PDF ได้ทันที ดูเป็นมืออาชีพ พร้อมลดข้อผิดพลาด
✅ สร้างใบเสนอราคาบนมือถือ และส่งให้ลูกค้าได้ทันที
✅ ติดตามสถานะใบเสนอราคาได้ง่าย รู้ได้ว่าลูกค้าเปิดดูแล้วหรือยัง
✅ คำนวณภาษีและส่วนลดอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความแม่นยำ
องค์ประกอบสำคัญของใบเสนอราคาที่ดี
1. ข้อมูลบริษัทที่ชัดเจน
ใบเสนอราคาควรระบุข้อมูลบริษัทของคุณให้ครบถ้วน ได้แก่
● ชื่อบริษัท
● ที่อยู่
● เบอร์โทรศัพท์
● อีเมล
● โลโก้บริษัท (เพื่อความเป็นมืออาชีพ)
สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ลูกค้าเห็นว่าใบเสนอราคามาจากบริษัทที่มีตัวตนจริง และสามารถติดต่อกลับได้สะดวก
2. ข้อมูลลูกค้า
เพื่อให้ใบเสนอราคาดูเป็นทางการและแสดงถึงความใส่ใจ ควรระบุชื่อและข้อมูลของลูกค้าให้ชัดเจน เช่น
● ชื่อบริษัท / ชื่อลูกค้า
● ที่อยู่
● เบอร์โทรศัพท์ / อีเมล
การใส่ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ลูกค้ารู้สึกว่าเอกสารนี้ออกแบบมาเพื่อพวกเขาโดยเฉพาะ
3. หมายเลขใบเสนอราคาและวันที่
หมายเลขใบเสนอราคาช่วยให้การติดตามเอกสารง่ายขึ้น ส่วนวันที่ออกใบเสนอราคาจะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของราคา
4. รายละเอียดสินค้า/บริการ พร้อมราคา
นี่คือหัวใจหลักของใบเสนอราคา! รายละเอียดที่ควรมี ได้แก่
● รายการสินค้า/บริการที่เสนอขาย
● จำนวน / หน่วยนับ (ชิ้น, กิโลกรัม, ชั่วโมง ฯลฯ)
● ราคาต่อหน่วย และราคารวม
● ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือเงื่อนไขภาษีอื่นๆ (ถ้ามี)
ควรเขียนให้เข้าใจง่าย กระชับ และแยกเป็นตารางให้ชัดเจน
5. เงื่อนไขการชำระเงิน
ใบเสนอราคาที่ดีควรระบุเงื่อนไขการชำระเงินให้ชัด เช่น
● เงินมัดจำที่ต้องจ่ายก่อนเริ่มงาน
● ระยะเวลาการชำระเงิน (เช่น 30 วัน, 60 วัน ฯลฯ)
● วิธีการชำระเงิน (โอนเงิน, เช็ค, บัตรเครดิต ฯลฯ)
6. ระยะเวลาในการเสนอราคา
กำหนดว่าวันที่เสนอราคานี้มีผลถึงเมื่อไหร่ เช่น “ใบเสนอราคานี้มีผลถึงวันที่ 2 พฤษภาคม 2568” เพื่อป้องกันความเข้าใจผิดหากราคามีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
7. เงื่อนไขการรับประกันและการบริการหลังการขาย
ถ้าคุณขายสินค้า ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับ การรับประกัน หรือ บริการหลังการขาย เช่น
● ระยะเวลารับประกัน
● เงื่อนไขการเคลมสินค้า
● บริการติดตั้ง หรือซ่อมบำรุง (ถ้ามี)
8. ช่องทางการติดต่อกลับ
สุดท้าย อย่าลืมใส่ข้อมูลสำหรับให้ลูกค้าติดต่อกลับ เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือยืนยันคำสั่งซื้อ เช่น
● ชื่อพนักงานขาย
● เบอร์โทรศัพท์
● อีเมล
ทำไมต้องใช้โปรแกรมออกใบเสนอราคาอย่าง myCRM?
✅ เลือกใช้แบบฟอร์มเสนอราคาได้มากกว่า 28 แบบ
✅ บันทึกข้อมูลลูกค้าและสินค้าเพียงครั้งเดียว เลือกใช้ได้ทันที ไม่ต้องกรอกซ้ำ
✅ สร้างและส่งใบเสนอราคาเป็น PDF ได้ทันที ดูเป็นมืออาชีพ พร้อมลดข้อผิดพลาด
✅ สร้างใบเสนอราคาบนมือถือ และส่งให้ลูกค้าได้ทันที
✅ ติดตามสถานะใบเสนอราคาได้ง่าย รู้ได้ว่าลูกค้าเปิดดูแล้วหรือยัง
✅ คำนวณภาษีและส่วนลดอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความแม่นยำ
ตัวอย่างใบเสนอราคา myCRM
