เมื่อแก้ไขการตั้งค่าผู้ลงนามใหม่ แต่ใบเสนอราคาเดิมไม่เปลี่ยนผู้ลงนาม จะทำอย่างไร?

เมื่อแก้ไขการตั้งค่าผู้ลงนามใหม่ ระบบจะมีผลเฉพาะใบเสนอราคาใหม่เท่านั้น หากผู้ใช้ต้องการให้ใบเสนอราคาเก่าเปลี่ยนตามด้วย สามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ค่ะ

เริ่มต้นจากการแก้ไขผู้ลงนามก่อนนะคะ การตั้งค่าผู้ลงนามสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 ตั้งค่าที่ข้อมูลบริษัท 
     - เข้าไปที่เมนู "จัดการข้อมูลบริษัท" -> เมนูเลือกบริษัท

   
     - คลิกแก้ไขข้อมูลบริษัท


     - ไปที่ Tab ข้อมูลเอกสาร ก็จะสามารถแก้ไขผู้ลงนามได้แล้วค่ะ  

 *หมายเหตุ: หากไม่ต้องการตั้งค่าตามข้อมูลด้านล่าง สามารถเลือกไม่ตั้งค่า ข้อมูลจะไม่ถูกตั้งค่าตามข้อมูลด้านล่างค่ะ 

 ตัวอย่าง หากเลือกไม่ตั้งค่า เมื่อออกใบเสนอราคา ผู้ใช้งานก็จะต้องแก้ไขผู้ลงนามเองทุกครั้ง ตามรูปภาพค่ะ



วิธีที่ 2 สามารถแก้ไขผู้ลงนามได้โดยการเข้าไปที่ "ตั้งค่าระบบทั่วไป" ->แบบฟอร์ม


     - เลือกแก้ไข ใบเสนอราคา


     - ผู้ใช้งานสามารถคลิกแก้ไขแบบฟอร์มที่ต้องการได้เลยค่ะ หากต้องการฟอร์มเอกสารใบเสนอราคาเพิ่มเติม สามารถเลือกที่ปุ่ม + เพื่อเพิ่มรูปแบบฟอร์มเอกสารใบเสนอราคาอื่น ๆ ได้ค่ะ จากนั้น กด Save  เพื่อบันทึกข้อมูลค่ะ


เมื่อผู้ใช้งานตั้งค่าผู้ลงนามใหม่เรียบร้อยแล้ว ต้องการที่จะแก้ไขผู้ลงนามในเอกสารเก่า สามารถทำได้ดังนี้ค่ะ

ขั้นตอนที่ 1 คลิกแก้ไขใบเสนอราคาที่ต้องการแก้ไขได้เลยค่ะ


ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ Tab ฟอร์มเอกสาร และเลือกใช้รหัสฟอร์มเอกสารอื่นก่อนค่ะ


ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเลือกใช้รหัสฟอร์มใบเสนอราคาอื่นเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้คลิกเลือกรหัสฟอร์มใบเสนอราคาที่ต้องการอีกครั้ง ผู้ลงนามจะเปลี่ยนแปลงตามการตั้งค่าค่ะ



 *หมายเหตุ เมื่อมีการแก้ไขเอกสาร หากเอกสารใบเสนอราคาอนุมัติไปแล้ว เอกสารจะต้องรอการอนุมัติใหม่ค่ะ