ใบเสนอราคา (Quotation) เป็นเอกสารทางธุรกิจที่ใช้ในการนำเสนอราคาสินค้าหรือบริการต่าง ๆ แก่ลูกค้าที่สนใจหรือต้องการจะซื้อสินค้าหรือบริการจากบริษัทหรือธุรกิจต่าง ๆ โดยในใบเสนอราคานี้จะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่เสนอ, ราคา, เงื่อนไขการขาย, ระยะเวลาที่ใช้ในการจัดส่ง, การชำระเงิน และเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ใบเสนอราคาหรือ Quotation คือเอกสารทางธุรกิจที่ใช้ในการนำเสนอราคาสินค้าหรือบริการต่าง ๆ แก่ลูกค้า หรือองค์กรที่สนใจหรือต้องการจะซื้อสินค้าหรือบริการจากบริษัทหรือธุรกิจต่าง ๆ โดยใบเสนอราคานี้จะระบุรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่เสนอ, ราคา, เงื่อนไขการขาย, ระยะเวลาที่ใช้ในการจัดส่ง, การชำระเงิน และเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ใบเสนอราคามักถือเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการขายและช่วยในการเริ่มต้นการต่อรองราคาและเงื่อนไขกับลูกค้า ซึ่งทำให้ลูกค้าทราบถึงรายละเอียดของการซื้อขายอย่างชัดเจน
เมื่อลูกค้าทำคำขอ ในกรณีที่ลูกค้าได้ทำคำขอให้คุณส่งใบเสนอราคา คุณควรส่งตอบรับในระยะเวลาที่เหมาะสม โดยไม่ควรทิ้งลูกค้ารอนานเกินไป
เมื่อมีโอกาสทางธุรกิจ หากคุณเข้าใจว่ามีโอกาสทางธุรกิจที่ดีและคุณต้องการแสดงความจริงในการแข่งขัน การส่งใบเสนอราคาทันทีเป็นสิ่งสำคัญ
ก่อนทำการต่อรอง ถ้าคุณกำลังเข้าสู่กระบวนการต่อรองราคา การส่งใบเสนอราคาล่วงหน้าจะช่วยให้คุณมีความเปรียบเสมอในการต่อรอง
ข้อมูลส่วนทั่วไป
รายละเอียดสินค้าหรือบริการ
ราคา
เงื่อนไขการขาย
ข้อกำหนดเพิ่มเติม (ถ้ามี)
ข้อมูลการติดต่อและฝ่ายบริการหลังการขาย
วันที่มีผลบังคับ
สร้างความน่าเชื่อถือ
ช่วยในการต่อรองราคา
เพิ่มโอกาสในการขาย
สร้างความเข้าใจร่วมกัน
การบันทึกข้อมูลทางกฎหมาย
การช่วยลูกค้าในการตัดสินใจ
