วิธีตรวจสอบข้อมูลการทำงานในระบบด้วยเมนู Chatter
เมนู Chatter นอกจากใช้เป็นเมนูประกาศหรืออัพข้อมูลได้แล้ว ยังสามารถใช้ประโยชน์อื่นๆได้
สำหรับผู้ใช้หลายท่านที่ติดปัญหาหาเอกสารไม่เจอ ไม่แน่ใจว่าเอกถูกลบหรือไม่ สามารถใช้เมนู Chatter ในการตรวจสอบหรือดูข้อมูลการทำงานในระบบได้ ดังนี้
1.ให้ผู้ใช้เข้าที่เมนู "Chatter"
2.ในกล่องข้อความของ Chatter ใช้เขียนประกาศ แจ้งเตือน หรืออัพโหลดข้อมูลได้ และนอกเหนือจากนั้น จะมีรายการแสดงข้อมูลการทำงานในระบบให้ทราบจากทุก User
เช่น การบันทึกเอกสาร การ Assign การแก้ไขเอกสาร การลบเอกสาร โดยจะมีชื่อ User ที่ดำเนินรายการนั้น พร้อมกับ รหัสเอกสาร วันทีและเวลาให้ทราบ
3.กรณีต้องการหาระบุแยกตามเมนูเอกสาร สามารถเลือกเมนูเอกสารทางซ้ายของหน้าจอได้เลยค่ะ และยังสามารถค้นหาด้วยรหัสเอกสารในช่องค้นหาได้ค่ะ
ระบบจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเมนูเอกสารที่เลือกเท่านั้น
4.ผู้ใช้งานสามารถเลือกกรองข้อมูลได้จากพนักงานทั้งหมด หรือระบุเลือกพนักงานรายบุคคลได้ค่ะ
หากต้องการดูรายละเอียดเอกสาร ผู้ใช้สามารถกดรายการที่เลือกเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้เลยค่ะ
ตัวอย่างเอกสาร
เพียงเท่านี้ผู้ใช้งานก็สามารถทราบรายละเอียดข้อมูลเอกสารต่างๆแล้วค่ะ หากในกรณีเอกสารถูกลบ สามารถแจ้งทางทีมงานตรวจสอบเพิ่มเติมได้ค่ะ
