กำหนดแบบฟอร์มที่ต้องการใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น ทำอย่างไร?
เมื่อผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนแบบฟอร์มที่ใช้งานประจำ ให้เป็นแบบฟอร์มค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่ทำเอกสารโดยที่ไม่ต้องเลือกใหม่ซ้ำๆ สามารถแก้ไขได้ดังนี้
1.เลือกเมนู "ตั้งค่าระบบทั่วไป" เลือก "แบบฟอร์ม"
2.เลือกแก้ไขเมนูที่ต้องการใช้งาน โดยกดปุ่ม "
" หน้าเมนูที่ใช้งาน
3.ตัวอย่าง แก้ไขที่เมนูใบเสนอราคา เมื่ออยู่ในTabรายละเอียด ผู้ใช้งานสามารถกำหนดชื่อแบบฟอร์มให้เป็นค่าเริ่มต้น ต้นฉบับ , สำเนา ได้จากส่วนนี้
4.จากนั้นเลือก Tabฟอร์มเอกสาร เลือกรหัสแบบฟอร์มที่ต้องการตั้งค่าและกดปุ่ม "
" หลังแบบฟอร์มในช่อง Default เพื่อกำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้น
จากนั้นทำการแก้ไขที่อยู่ในหัวเอกสาร ที่ต้องการแสดงในเอกสารส่วนหัว
เมื่อกำหนดที่อยู่ในหัวเอกสารแล้ว ให้ผู้ใช้งานเลื่อนลงเพื่อตั้งค่าผู้ลงนาม
โดยการกำหนดข้อมูลส่วนหัวและผู้ลงนามนี้ จะเป็นการกำหนดแยกเฉพาะรหัสแบบฟอร์มที่ผู้ใช้งานเลือกเท่านั้น
หลังจากข้อมูลครบถ้วนแล้ว สามารถกด"ตกลง" และกด Save เพื่อบันทึการตั้งค่าได้เลย เมื่อผู้ใช้งานทำรายการเอกสาร ระบบจะแสดงแบบฟอร์มพร้อมการตั้งค่านี้เป็นค่าเริ่มต้นให้ค่ะ
