สต๊อกคงเหลือ และสต๊อกจอง ต่างกันอย่างไร ?

การตัดสต็อก ของระบบ myCRM มีอยู่ 2 ประเภท โดยจะเกี่ยวกับเอกสารใบสั่งขาย และใบกำกับภาษี ความแตกต่างดังนี้

1. สต็อกจอง จะตัดสต็อกจากการบันทึกเมนู ใบสั่งขา/Order โดยระบบจะตัดสต็อกตามจำนวนสินค้าจากเมนู ใบสั่งขาย/Order ที่เปิดเอกสารอัตโนมัติ

2. สต็อกคงเหลือ จะตัดสต็อกจากการบันทึกเมนู ใบกำกับภาษี/Invoice โดยระบบจะตัดสต็อกตามจำนวนสินค้าจากเมนู ใบกำกับภาษี/Invoice ที่เปิดเอกสารอัตโนมัติ

หมายเหตุ กรณีผู้ใช้งานทำรายการเอกสารเฉพาะใบกำกับภาษี การตัดสต็อกจะมีผลทั้งสต็อกจองและสต็อกคงเหลือ โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง
สินค้ามีสต็อกจำนวน 1,488 ชิ้น ทั้งสต็อกจอง และสต็อกคงเหลือ



เมื่อผู้ใช้ทำรายการใบสั่งขาย สินค้าจำนวน 1 ชิ้น หลังจากบันทึกเอกสาร สต็อกในคลังสินค้าจะถูกตัดที่สต็อกจองอัตโนมัติ



รีเฟรชสินค้าในคลังสินค้า จะเห็นว่าสต็อกจองถูกตัดไปแล้วจำนวน 1 ชิ้น ส่วนสต็อกคงเหลือยังเป็นจำนวนเดิม



หลังจากผู้ใช้งานทำเอกสารใบสั่งขายเรียบร้อยแล้ว และมีการทำเอกสารใบกำกับภาษีต่อ สต็อกคงเหลือก็จะถูกตัดสต็อกให้อัตโนมัติ



รีเฟรชสินค้าในคลังสินค้าอีกครั้ง จะเห็นว่าสต็อกคงเหลือถูกตัดแล้วจำนวน 1 ชิ้น ดังนั้นสินค้าในสต็อกจึงเหลือจำนวน 1,487 ชิ้นค่ะ