บันทึกรับเงินมัดจำไม่ได้ ต้องทำอย่างไร
ผู้ใช้งานบางท่านอาจเจอปัญหาบันทึกเอกสารรับเงินมัดจำไม่ได้ โดยจะมีแจ้งเตือนขึ้นมา "ไม่สามารถดำเนินการได้ รวมเงินรับชำระทั้งสิ้น ต้องเท่ากับรวมเงินรายได้ทั้งสิ้น" สามารถดูวิธีการแก้ไขได้ดังนี้ค่ะ
1.ให้ผู้ใช้เลือก "Tab รายการเงินมัดจำ" จากนั้นในช่อง "จำนวนเงิน" ผู้ใช้จะต้องใส่จำนวนเงินที่ต้องการบันทึกรับเงินมััดจำให้ถูกต้อง
การอ้างอิงใบสั่งขายโปรแกรมจะดึงยอดมาเต็มจำนวน หากไม่ต้องการใช้ยอดเต็มสามารถแก้ไขยอดได้เลย โดยจำนวนเงินในช่องรวมเงินตรงนี้จะเป็นตัวกำหนดการรับเงินค่ะ
ตัวอย่าง อ้างอิงเอกสารจากใบสั่งขายมา แต่แก้ไขยอดที่ต้องการบันทึกรับเงินมัดจำเป็น 30,000 เมื่อรวมภาษี 7% จะมียอดรวมเงินทั้งสิ้น 32,100 บาท
2.หลังแก้ไขยอดเงินถูกต้องแล้ว ให้ผู้ใช้ไปที่ "Tab การรับเงิน"อีกครั้ง ระบบจะแสดงจำนวนเงินทั้งสิ้นที่ต้องได้รับด้วยตัวอักษรสีแดง
ให้ผู้ใช้ทำการบันทึกจำนวนเงินมัดจำ ตามช่องทางการรับเงินคือ เงินสด , เช็ค , บัตรเครดิต และเงินโอน เมื่อยอดเงินถูกต้อง ตัวอักษรสีแดงจะหายไป ผู้ใช้จะสามารถกด Save เอกสารได้แล้วค่ะ
