การเทรนด์แห่งอนาคตที่เอาใจชาวออฟฟิศมักเน้นไปที่การผสมผสานระหว่างสิ่งที่ทำให้ผู้คนรู้สึกสบาย สะดวก และมีประสิทธิภาพเพื่อส่งเสริมความสุขและผลการทำงานที่ดีขึ้น โดยเฉพาะในช่วงสถานการณ์ที่มีการทำงานระยะไกลหรือทำงานที่บ้านมากขึ้น เช่นสถานการณ์ที่เกิดจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ที่ทำให้การทำงานที่บ้านกลายเป็นสถานการณ์ที่พบมากขึ้น
ด้วยเหตุนี้ การดีไซน์ที่ทำงานที่ให้ความรู้สึกเหมือนทำงานที่บ้านอาจมีลักษณะดังนี้
พื้นที่ทำงานที่เป็นกันเอง: การออกแบบพื้นที่ทำงานให้เป็นกันเองและสะดวกสบายเพื่อให้ความรู้สึกเหมือนทำงานที่บ้าน ซึ่งอาจมีการใช้สีที่อ่อนโยน การจัดระเบียบที่มีระเบียบและเรียบง่าย การให้แสงสว่างเพียงพอ และการเตรียมพื้นที่สำหรับพักผ่อนหรือส่วนตัวของพนักงาน
เทคโนโลยีที่สะดวกสบาย: การใช้เทคโนโลยีที่ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เช่นการใช้โปรแกรมแชทหรือวิดีโอคอลเพื่อการสื่อสารภายในทีม การใช้เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ และการเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือที่จำเป็นโดยทันที
ยืนยันความยืดหยุ่นในการทำงาน: การอนุญาตให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการทำงานโดยทำให้สามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ โดยมีเครื่องมือและระบบที่ทำให้งานสามารถเข้าถึงและทำได้ทุกที่ทุกเวลา
การสนับสนุนสุขภาพจิต: การให้ความสำคัญกับสุขภาพจิตของพนักงาน โดยการให้เครื่องมือหรือทรัพยากรที่สามารถช่วยเสริมสร้างสุขภาพจิต เช่นการมีพื้นที่สำหรับการพักผ่อน การมีการสนับสนุนจากทีม HR เรื่องสุขภาพจิต หรือการให้บริการสุขภาพจิตออนไลน์
การสร้างความเชื่อมั่นและความเข้าใจ: การสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมความเชื่อมั่นและความเข้าใจในองค์กร โดยการสร้างชุมชนที่รองรับและสนับสนุนกัน และการสร้างแนวทางการสื่อสารที่ชัดเจนและโปร่งใส เพื่อให้ทุกคนเข้าใจวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการทำงานที่เกี่ยวข้อง
การดีไซน์ที่ทำงานให้ความรู้สึกเหมือนทำงานที่บ้านมีความสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมทำงานที่มีความสุขและมีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานในอนาคตได้และนับว่าเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญในการดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถในองค์กร