หลังจากเปิดตัว “ระบบรับชำระเงิน” ไปเรียบร้อยแล้ว เมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2562 ที่ผ่านมา นอกจากจะเปิดให้ใช้งานระบบรับชำระเงินรูปแบบใหม่แล้ว ทางทีมงานยังเพิ่มแบบฟอร์มรูปแบบใหม่ให้ลูกค้าได้ใช้งานอีกด้วยค่ะ โดยหน้าตาจะออกมาเป็นแบบไหน ตามมาดูกันได้เลยค่ะ
เริ่มจากการบันทึกข้อมูลการรับเงินกันก่อนนะคะ
- เข้าไปที่ หน้าหลัก > รับชำระเงิน > บันทึกรับชำระเงิน
- กรอกข้อมูลใน Tab “ข้อมูลทั่วไป”, “ที่อยู่ในเอกสาร” ให้ครบถ้วน
- ใน Tab “ใบกำกับภาษี” เลือกรายการใบกำกับภาษีที่ต้องการบันทึกรับชำระเงิน สามารถรับชำระพร้อมกันได้หลายรายการ
- ใน Tab “รับเงินมัดจำ”, “ภาษีมูลค่าเพิ่ม” หากไม่มีการรับมัดจำ และไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขายสินค้า สามารถข้ามไป Tab อื่นได้
- ใน Tab “การรับเงิน” สามารถบันทึกการรับเงินได้หลายรูปแบบ เช่น ชำระเป็นเงินสด เช็ค บัตรเครดิต หรือเงินโอน ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียด ชื่อธนาคาร เลขที่เช็ค เลขที่บัตรเครดิต หรือเลขที่บัญชี และจำนวนเงินตามที่ต้องการได้เลยค่ะ ซึ่งส่วนนี้จะนำไปแสดงที่แบบฟอร์มรูปแบบใหม่

6.มาถึงขั้นตอนการเลือกแบบฟอร์ม ใน Tab “ฟอร์มเอกสาร” จะมีแบบฟอร์ม และหัวข้อแบบฟอร์มให้ผู้ใช้เลือก ผู้ใช้สามารถเลือกใหม่ได้อีกครั้งเมื่อต้องการพิมพ์เอกสาร
แบบฟอร์มรูปแบบใหม่ มีดังนี้
-
-
-
- แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน มีภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (SDF-132)
- แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน แสดงรายการสินค้า มีภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (SDF-133)


7.ขั้นตอนสุดท้าย กรอกข้อมูลผู้ลงนามให้ครบถ้วน ก่อนบันทึกข้อมูลสามารถกดปุ่ม “Preview” ดูความถูกต้องและสมบูรณ์ของข้อมูลได้ เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้กดปุ่ม “Save”
เมื่อผู้ใช้บันทึกการรับเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถกดพิมพ์เอกสารได้ที่เมนู "Print/Send Email" โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ผู้ใช้เลือกแบบฟอร์มและหัวข้อแบบฟอร์มอีกครั้ง กรณีต้องการเปลี่ยนแบบฟอร์มใหม่ สามารถเลือกจากตรงนี้ได้เลยค่ะ
ต่อไป...เรามาดูตัวอย่างแบบฟอร์มรูปแบบใหม่กันต่อนะคะ
1.แบบใบเสร็จรับเงิน มีภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (SDF-132)
แบบฟอร์มนี้จะแสดงรายการเอกสารที่อ้างอิงมารับชำระทุกรายการ (กรณีมีมากกว่า 1 รายการ) และนอกจากจะแสดงยอดรวมที่รับชำระแล้ว ยังแสดงจำนวนเงินมัดจำ เงินภาษีมูลค่าเพิ่ม เงินภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย และช่องทางการรับชำระตามที่ผู้ใช้บันทึกมาในโปรแกรมอีกด้วยค่ะ (แสดงได้สูงสุด 4 รายการ)

2.แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน แสดงรายการสินค้า มีภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (SDF-133)
รูปแบบจะมีลักษณะคล้ายกับแบบฟอร์ม SDF-132 แต่จะแสดงรายการสินค้าแทนรายการเอกสารที่อ้างอิงมารับชำระ
