ตั้งค่าการแจ้งเตือนกิจกรรมอย่างไร?
การบันทึกกิจกรรมสามารถกำหนดการแจ้งเตือนกิจกรรมบน myCRM หรืออีเมล์ได้ เมื่อผู้ใช้มีการเพิ่มกิจกรรม
โดยสามารถเลือกกิจกรรมได้ ซึ่งมี 4 ประเภท การนัดหมาย
โทรศัพท์
อีเมล์
งาน
เมื่อผู้ใช้กรอกรายละเอียดการนัดหมายแล้ว ให้ผู้ใช้กำหนด เครื่องหมาย "
"
1. การแจ้งเตือน : เป็นการเลือกการแจ้งเตือนถึง บน โปรแกรม myCRM หรือ แจ้งเตือนผ่านอีเมล์
2. วันที่แจ้งเตือน : สามารถกำหนดจำนวนวันที่ต้องการแจ้งเจือน เช่น 7 วัน, 15 วัน หรือ 20 วัน ระบบจะจำคำนวณวันที่ให้อัตโนมัติ หรือผู้ใช้สามารถระบุวันที่ ที่ต้องการได้เลยค่ะ
3. แจ้งเตือนถึง : เป็นการเลือกผู้ที่ต้องการแจ้งเตือน ที่ตำแหน่งที่ต้องการ ซึ่งมีให้เลือก 3 ประเภท
- ผู้รับผิดชอบ
- พนักงานอื่น
- ผู้อื่น
หมายเหตุ ถ้าแจ้งเตือนถึงผู้อื่น จะต้องเลือก ที่แจ้งเตือนผ่านอีเมล์ด้วย ระบบจะให้กรอกอีเมล์ที่ต้องการ ถ้ามีหลายอีเมล์ให้คั่นด้วยเครื่องหมาย " ; "
เช่น emp1.@mycrm.com;sale1.@mycrm.com;cust3.@mycrm.com เป็นต้น
