วิธีการกำหนดรหัสเอกสารในระบบต่าง ๆ ให้เป็นไปในรูปแบบที่ต้องการ เช่น อยากให้รหัสของใบกำกับภาษี ขึ้นต้นด้วยชื่อบริษัท เป็นต้น
(1) เลือกเมนู “เลข Running”
(2) กดปุ่ม หน้ารายการที่ต้องการแก้ไข
(3) เลือกไปที่แถบ “รูปแบบ Running” แล้ว (4) กดปุ่ม เพื่อสร้างรูปแบบ Running
ระบบจะแสดงหน้าต่างใหม่ (Pop-up) ให้สร้างรูปแบบ Running ให้คุณทำเครื่องหมาย ที่ “ค่าเริ่มต้น” จากนั้นกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง และกดปุ่ม “ตกลง”
เมื่อบันทึกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงรายการรูปแบบ Running ดังรูป (5) คุณสามารถทำการแก้ไข หรือ (6) ทำการลบข้อมูลคำอธิบายเพิ่มเติมได้ โดยการกดปุ่ม ดังรูป
หมายเหตุ: ระบบจะนำเลข Running ที่กำหนดไปใช้งานในทันทีโดยอัตโนมัติ