การเข้าถึงให้เห็นเฉพาะผู้รับผิดชอบ คือการตั้งค่าการมองเห็นเอกสารต่างๆให้มองเห็นแค่เฉพาะผู้ที่รับผิดชอบเอกสารเท่านั้น ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารและมองเห็นเอกสารของผู้ใช้งานคนอื่นมีขั้นตอนการตั้งค่าดังนี้
เมื่อผู้ใช้งานต้องการตั้งค่าให้เข้าถึงทุกคน เลือกกดเครื่องหมายถูกต้อง ที่หน้าคำว่า ทุกคน
เมื่อผู้ใช้งานต้องการตั้งค่าให้เข้าถึงเฉพาะผู้รับผิดชอบ เลือกกดเครื่องหมายถูกต้อง ที่หน้าคำว่า เฉพาะผู้รับผิดชอบ