1.เมื่ออยู่ในหน้ารายการรวม ให็ผู้ใช้งานสังเกตุที่มุมบนซ้าย ได้เลือกการมองเห็นเป็น All หรือไม่ จะต้องเลือกเป็น All เพื่อมองเห็นข้อมูลของพนักงานอื่นๆ ตัวอย่างเมนูใบเสนอราคา All หมายถึง มองเห็นรายการเอกสารของทุกคนที่สร้างและรับผิดชอบ My Created หมายถึง มองเห็นเอกสารที่ผู้ใช้งานเป็นคนสร้าง โดยเอกสารนั้นตนเองผู้รับผิดชอบหรือผู้รับผิดชอบอาจเป็นพนักงานคนอื่นๆ My Quotation หมายถึง มองเห็นเอกสารที่ผู้ใช้งานเป็นผู้รับผิดชอบเพียงคนเดียว โดยเอกสารนี้สร้างด้วยตนเองหรืออาจถูกสร้างโดยพนักงานคนอื่น