การตั้งค่าผู้อนุมัติแทน

ในกรณีผู้อนุมัติหลักต้องไปต่างประเทศ หรือไม่สะดวกจะเข้าใช้งานโปรแกรมเพื่ออนุมัติเอกสารในระยะเวลาหนึ่ง ผู้ใช้สามารถตั้งค่าผู้อนุมัติแทน เพื่อทำการ Approve ชั่วคราวได้ โดยขั้นตอนการทำมีดังนี้

1.ให้ผู้ใช้ไปที่ "ตั้งค่าการอนุมัติ" จากนั้นเลือก "ผู้อนุมัติแทน" 



2.ทำการเลือกชื่อผู้อนุมัติหลัก และเลือกชื่อผู้อนุมัติแทน เช็คข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่ม "Save" ได้เลยค่ะ



หน้ารายการอนุมัติแทนจะแสดงข้อมูล รายละเอียดชื่อผู้อนุมัติแทน และชื่อผู้อนุมัติหลัก



หมายเหตุ * การตั้งอนุมัติแทน ข้อมูลจะส่งไปยังผู้อนุมัติแทนเท่านั้น หากต้องการให้กลับมาเป็นผู้อนุมัติหลัก Approve เอกสาร ผู้ใช้จะต้องลบรายการอนุมัติแทนออกก่อนค่ะ



ตัวอย่างเอกสาร กรณีมีผู้อนุมัติแทน
เมื่อผู้ใช้ทำเอกสารใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว การอนุมัติเอกสารจะแสดงเป็นชื่อผู้อนุมัติแทนให้อัตโนมัติ
การอนุมัติอัตโนมัติ หรือ รอยืนยันการอนุมัติ จะอ้างอิงตามค่าตัวเลือกการอนุมัติ ของผู้อนุมัติหลักเท่านั้น



ในหน้ารออนุมัติของผู้อนุมัติแทน จะแสดงรายการเอกสารโดยแจ้งว่าเป็นการอนุมัติแทน ต่อจากเลขที่เอกสาร ผู้ใช้สามารถกดเลือกเอกสารแล้วกดปุ่ม "Approve" เพื่ออนุมัติเอกสารได้เลยค่ะ





เพียงเท่านี้ เอกสารก็จะได้รับการอนุมัติโดยผู้อนุมัติแทน เรียบร้อยแล้วค่ะ